Automatiseer uw volledige transportstroom met TFMS
Het Transport Flow Management System (TFMS) van MyCSN helpt u om het vervoer van uw goederen zo efficiënt mogelijk te plannen en uit te voeren. Het TFMS bekijkt de slimste route, houdt bij waar vrachtwagens zich bevinden op de site en zorgt ervoor dat alle administratie automatisch wordt verwerkt. Het doel is om de totale transportflow zonder onderbrekingen te laten verlopen.
Alles geautomatiseerd
Het TFMS stuurt de volledige transportflow automatisch aan: van toegang tot sites tot weging, lossen en vertrek. Dit beperkt manuele tussenkomsten en versnelt de doorstroming van vrachtwagens.
Modulaire opbouw
Het systeem bestaat uit onafhankelijke modules, zoals documentbeheer, automatisering of hardware-integratie. Daardoor kan het TFMS volledig worden aangepast aan alle mogelijke workflows.
Digitaal logboek
Elk document en elke actie wordt automatisch vastgelegd in een digitaal logboek, met een audit trail per transportdocument. Zo heeft u altijd een overzicht van gewichten en statusupdates, zonder dat u ernaar hoeft te zoeken.
Integratie met andere systemen
Dankzij de gebruikte open standaarden en een pluginarchitectuur kan TFMS communiceren met een hele reeks industriële apparaten en andere systemen
TFMS Administration: De motor achter uw data
Alles begint in de Administration Hub. Waar veel bedrijven nog worstelen met Excel-lijstjes en manueel typewerk, digitaliseert TFMS de volledige levenscyclus van een transport. Dankzij onze digitale vrachtbrief (e-CMR) houden we de hele cyclus ook juridisch conform. De dispatcher-view toont voor elke gebruiker zijn eigen dossiers en transporten in een snel overzicht. Voor externe partners wordt dit beperkt tot hun eigen documenten.
- Automatische import: digitale vrachtbrieven komen rechtstreeks binnen via e-CMR providers
- Validatie: voordat een vrachtwagen de site op mag, controleert het systeem het dossier in TFMS. Voldoet een document niet aan de regels? Dan krijgt de leverancier direct bericht en wordt de toegang geweigerd.
- Flexibiliteit: voor partijen zonder e-CMR verplichting kunnen transporten manueel worden aangemaakt of ingepland.
TFMS Automation: De fysieke uitvoering
Pas wanneer het transport officieel is ingepland en gevalideerd, neemt het Automation-gedeelte het over. Dit onderdeel stuurt de fysieke flow op de site aan, variërend van basisopstellingen tot volledig autonome sites.
- Slimme sturing: op basis van goederen en wachttijden beslist het systeem welke vrachtwagen naar welke weegbrug of loszone moet.
- Systeemkoppeling: directe aansturing van ANPR-camera’s, slagbomen en weegbruggen vanuit één centraal punt.
- Efficiëntie: minder manuele beslissingen en kortere doorlooptijden op het terrein.
Analyse en controle
TFMS stopt niet bij het vertrek van de vrachtwagen. Het systeem biedt geavanceerde analysemogelijkheden om uw marges en veiligheid te bewaken:
- Real-time dashboard: live overzicht van alle activiteiten en daarbij de mogelijkheid voor operators om direct in te grijpen.
- Foutopsporing: helpt analyseren of een transporteur tussentijds extra of verkeerde materialen heeft opgehaald.
Onze dienstverlening
Indien gewenst, nemen we het volledige projectbeheer op ons vanaf de uitrol van het TFMS. Van analyse en voorbereiding tot implementatie, configuratie en opstart, wij kunnen het volledige traject mee beheren.
Onze aanpak zorgt ervoor dat TFMS optimaal geïntegreerd wordt in uw processen en de systemen op uw site.
Bezoekersbeheer
Automatiseer de toegang tot uw site met een slimme combinatie van digitale aanmelding en geautomatiseerde slagboombesturing. Zo is de veiligheid op het terrein gewaarborgd terwijl gasten en chauffeurs zonder vertraging doorrijden.
Gedeelde site
Optimaliseer de samenwerking op uw site door gedeelde middelen zoals docks en parkeerruimte efficiënt te beheren. Een centraal toegepaste TFMS zorgt dat de capaciteit maximaal benut wordt en voorkomt logistieke knelpunten tussen verschillende gebruikers.
Voor afvalhandelaars
Uw volledige afvalstroom, van de weegbrug tot de definitieve
verwerking en rapportage, gedigitaliseerd: onze oplossing versnelt de doorlooptijd op het terrein en garandeert een foutloze registratie van elke vracht.
Integratie met uw ERP-systeem
Dankzij koppelingen met uw bestaande ERP- en boekhoudpakketten vormt ons systeem het kloppende hart van uw IT, waarbij gegevens automatisch en zonder fouten tussen systemen worden uitgewisseld. Zo voorkomt u dubbel werk en zorgt u ervoor dat uw gehele operatie, van orderinvoer tot facturatie, als een geoliede machine samenwerkt.
Wat mag u verwachten?
Alle info samen
De basis van het systeem. In de Administration Hub komt alles binnen en wordt de volledige levenscyclus van het transport bewaakt.
+ Centrale aansturing
+ Toegankelijk voor iedereen
+ Geen Excel-lijstjes meer
Voor alle e-CMR vrachtbrieven
De integratielaag communiceert met uw e-CMR-platformen. Hij ontvangt vrachtbrieven van externe systemen en stuurt deze automatisch door naar het TFMS.
+ Uw bestaande systemen behouden
+ Geen aanpassing van interne processen
Automatische beslissingen
Dit onderdeel stuurt de doorstroming van vrachtwagens op de site. Het systeem beslist automatisch welke vrachtwagen naar welke weegbrug of loszone moet, op basis van goederen, wachttijden en beschikbare capaciteit.
+ Efficiëntere doorstroming van vrachtwagens
+ Minder wachttijden
+ Minder manuele beslissingen
Centrale bediening
De systeemkoppeling van het TFMS brengt uw digitale omgeving en uw fysieke systemen samen. Zo bedient u moeiteloos ANPR-camera’s, slagbomen en weegbruggen vanuit een centrale cockpit.
+ Nieuwe apparaten snel toevoegen
+ Alles digitaal bedienen vanuit één punt
Real-time dashboard
Het TFMS-dashboard geeft operators een live overzicht van alle activiteiten op de site. Operators kunnen via dezelfde interface ook acties uitvoeren, zoals poorten openen of flows manueel aanpassen.
+ Snel ingrijpen mogelijk
+ Direct aanpassen zonder ingewikkelde processen
TFMS in de praktijk
Bionerga & Limburg.NET
Bionerga regelt de verwerking van houtafval voor Limburg.NET en bepaalt naar welke locatie van Veolia dit gebracht wordt. Voor het eigenlijke vervoer heeft Limburg.NET een afspraak met transporteur Gielen. Terwijl Gielen via een eenvoudig overzicht ritten aanmeldt en volgt, zorgt het systeem achter de schermen voor de administratie. Zodra het hout op de bestemming aankomt, zet het systeem namens Bionerga automatisch een digitale handtekening op de vrachtbrief. Zo is alles direct wettelijk geregeld zonder dat er handmatig papierwerk aan te pas komt.
Uw transportflow automatiseren?
Wilt u de transportstromen op uw sites efficiënter organiseren, fouten in transportdocumenten vermijden en administratieve processen automatiseren?
Met TFMS digitaliseert en automatiseert u de volledige transportflow, van vrachtbrief tot facturatie.
Neem contact op voor een demonstratie of ontdek hoe het TFMS kan worden aangepast aan uw sites en processen.
